CONTRATACION PARA EVENTOS Y TIPOS DE CONTRATO

CONTRATACIÓN PARA EVENTOS

¿Qué es un contrato?

Es un convenio o pacto, ya sea oral o escrito, entre partes que aceptan ciertas obligaciones y derechos sobre una materia determinada. El documento que refleja las condiciones de este acuerdo también recibe el nombre de contrato.

El contrato, en definitiva, es un acuerdo de voluntades que se manifiesta en común entre dos o más personas (físicas o jurídicas). Sus cláusulas regulan las relaciones entre los firmantes en una determinada materia.

¿Qué es un evento?

Un evento es una actividad social determinada, un festival, una fiesta, una ceremonia, una competición, una convención, entre otros, y que, ya sea por las personas que acudirán a la misma o por el valor y la carga emotiva que un individuo le ponga a una de estas (por ejemplo, el casamiento de una amiga), ostentan un carácter de acontecimiento importantísimo e imperdible al cual se debe asistir, si estamos ante el segundo caso o en el caso de, por ejemplo, una ceremonia de entregas de premios, como pueden ser los Oscars de la Academia Americana, por lo menos, seguir el evento por televisión.

                                                                        

 TIPOS DE CONTRATOS PARA EVENTOS

1. CONTRATACIÓN INTEGRAL:

Esta  contratación  inicia  en la conceptualización, concepción  y desarrollo  de   originales, innovadoras,  tácticas  y  magníficas ideas    creativas  de    “Alto Impacto” diseñadas   en   base  a conceptos   publicitarios  y de mercadeo,  utilizando técnicas  comunicacionales  estratégicas; siguiendo con  el Diseño, Planificación,  Organización,    Montaje,  Producción  y   Post-producción final  del  evento   (Fase Post-Event)   (INGENIERÍA DE EVENTOS),   también incluye    la    provisión de todos  los  elementos y  recursos  inherentes  a su  ejecución.

2.  CONTRATACIÓN INDIVIDUAL:

A través  de   la   provisión   de   personal,   “Director   o/y    Productor  Profesional   de   Eventos” con perfil   metódico-sistemático,  desarrollamos, Implementamos   y   ejecutamos,   su  “Proyecto Previamente   Diseñado  y Planificado”,  procurando  siempre,  incorporar innovaciones efectivas acordes con las estrategias trazadas, obteniendo los mejores y más óptimos resultados.  

3.   CONTRATACIÓN ESPECÍFICA:

Se dividen en tres partes

·         Asesoría:
En el diseño  y  planificación  del  evento, así  como en la   contratación de todas las provisiones para el mismo. 

·         Consultoría:
Diagnóstico de   problemas,     evaluación,   diseño   e     implementación de soluciones  para proyectos en marcha (Reingeniería de Eventos).

·         Auditoría:
Investigación, revisión y evaluación de los resultados finales, frente  a   la planeación, programación,   ejecución  y  gestión   operativa del evento (Fase Post-Evento).

4.  CONTRATACIÓN DE RECURSOS (Provisión):

·         Humanos: Modelos, Actores, Animadores, Maestros de Ceremonias, Coordinadores, Coreógrafos, etc. 

·         Profesionales: Directores, Productores, Capacitadores, Creativos, Publicistas, Relacionadores Públicos, etc. 

·         Técnicos: Traducción Simultánea, Circuito Cerrado de Televisión, Sonido, Amplificación, Efectos Especiales, Iluminación Inteligente. 

·         Tecnológicos: Multimedia, Videoconferencia, Posicionamiento web, etc.

·         Hoteleros: Hoteles, Centros de Convenciones, Recintos Feriales, Hosterías, Clubes Privados, Discotecas, Coliseos, Estadios, Centros Deportivos, etc.

·         Logísticos: Transportes, Locaciones, catering, etc.

GLOSARIO

CONTRATO: Un contrato es un acuerdo voluntario en el que se crea o transmite derechos y obligaciones a las partes que lo suscriben. También el contrato es un tipo de acto jurídico en el que intervienen dos o más personas y está destinado a crear derechos y generar obligaciones.

EVENTO: es un acontecimiento social, especialmente si es de importancia, En el evento se reúnen un grupo de personas para celebrar o poner en práctica lo acontecido con cierta finalidad.

CONTRATACIÓN: La contratación es la materialización de un contrato a un individuo a través de la cual se conviene, acuerda, entre las partes intervinientes, generalmente empleador y empleado, la realización de un determinado trabajo o actividad, a cambio de la cual, el contratado, percibirá una suma de dinero estipulada en la negociación de las condiciones o cualquier otro tipo de compensación negociada.

INTEGRAL: Es donde se compone un todo o que es completo o global.

RECURSOS: Ayuda o medio al que se puede recurrir para conseguir un fin o

satisfacer una necesidad.

ESPECIFICA: Que es propio o peculiar de una persona o una cosa y sirve para 

caracterizarla o distinguirla de otras.